Отказное письмо

Что такое разъяснительное или отказное письмо? Отказное письмо на продукцию (для таможни и торговли) – официальный документ, которые подтверждает о том, что заявленный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Чтобы оформить отказное письмо специальных бланков не требуется, оно удостоверяется печатью органа по сертификации. В разъяснительном письме может быть представлен любой список продукции. Держателем такого письма может быть лишь одно юридическое лицо. В нем должна быть указана ссылка на сопроводительные документы (к ним относятся контракт и инвойс), по которым данный товар импортируется на территорию РФ.

Виды разъяснительных/отказных писем

Для торговли. Оно нужно для того, чтобы осуществлять продажу в России. Разъяснительное письмо может быть выдано любым органом по сертификации и направлено в адрес заявителя (директора фирмы или ПБОЮЛ), который обратился за письмом.
Для таможни. Данное письмо выдается Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации (ВНИИС) в адрес главы Государственного таможенного комитета (ГТК).

Документы для оформление отказного письма

точное наименование продукции, также, если известно, то указать код ОКП и ТН ВЭД;
заявление, необходимое для того, чтобы оформить разъяснительное письмо;
копии учредительных документов, в которых должен быть указан код ИНН/КПП;
контракт на поставку продукции;
счет-фактура;
описание самой продукции и ее внешнего вида.

Все документы, которые необходимо будет предоставить, должны быть заверены печатью и подписью компании-заявителя.

Срок действия разъяснительного/отказного письма

Данное письмо обычно выдают сроком на один год, но последнее время практикуют составление данного документа на бессрочный период. Когда заканчивается его действие? Данные письма действуют до того времени, пока не будут внесены изменения в списки продукции, которая подлежит обязательной сертификации или пока распространяется срок действия нормативных документов (приказов, законов), в соответствии с которыми было составлено данное письмо.