Разработка технической документации

Что такое техническая документация? Под Технической документацией (далее по тексту ТД) подразумевается подробное описание продукции и процесса производства, которое включает в себя основные характеристики, способы изготовления, контрольные точки и методы контроля. Эту документацию разрабатывают специалисты внутри организации, либо привлекаются специалисты со стороны, которые при необходимости согласуют и зарегистрируют в вышестоящих организациях.

ТД позволяет организации наглядно продемонстрировать и проследить правильность хода процесса, чтобы можно было своевременно выявить отклонения или сбои и приостановить выпуск бракованной и некачественной продукции или выполнение услуг. Также ТД понадобится при оформлении договоров, сертификатов соответствия и тогда, когда в компании будут проходить инспекционные проверки.

На продукцию существует несколько видов технических документаций, которые необходимо будет зарегистрировать в Госстандарте:

Спецификация
Паспорт качества
Тех условия (долее по тексту ТУ)

Виды ТД на процессы:

Стандарты предприятия (они составляют основу Системы Менеджмента)
Тех. регламент (который содержит полное описание производственного процесса)
Инструкции на процессы (технологическая и рабочая)
методики

Что нужно для того, чтобы получить сертификат соответствия на систему менеджмента? Организация должна представить в орган по сертификации документы, которые регламентируют СМ. Они предоставляются после того, как происходит оценка и диагностика рабочего процесса в ходе которой определяется объем процедур, требующих документирования или доработки в соответствии с требованиями международных стандартов.

СМ в организации описывается тремя документами:

Политика в области СМ. Представляет собой определение и документальное оформление направлений, задач, целей и обязательств административного руководства.
Руководство по СМ. Сюда входят: общее описание системы менеджмента и описание ее составляющих (таких как планирование, управление, обеспечение и улучшение). Главная функция руководства – постоянный справочный материал для ведения СМ и ее поддержание в рабочем состоянии, а также совершенствование. При сертификации системы менеджмента аудиторы в первую очередь знакомятся с Руководством.
Процедуры. К ним относятся документы, которые описывают порядок выполнения бизнес-процессов. Этот документ включает в себя структурную схему подразделения с распределением функциональных обязанностей.

Если организация производит продукцию или оказывает услуги, то она должна иметь документальное описание технических процессов, которые происходят в компании (регламент, тех. инструкцию, методики проведения испытаний и т.д.), а также документацию на продукцию (сертификации, паспорта, ТУ). Данные документы необходимы не только для успешного прохождения процедур сертификации выпускаемой продукции, но и при инспекционных проверках производства надзорными организациями.

Специалисты компании ЕвроЭкспертСтандарт обладают большим опытом в разработке любых из выше представленных документов. Они смогут помочь вам в разработке данной ТД.